OnlineTrader

Biznesa vadības sistēma finanšu un noliktavas uzskaitei, klientu un preču uzskaitei, rēķinu un pavadzīmju izrakstīšanai.

Noliktavas uzskaites programma

Trader ir efektīvs online biznesa vadības risinājums maziem un vidējiem uzņēmumiem. Ar tās palīdzību iespējams veikt uzņēmumam nepieciešamās darbības:

  • Noliktavas uzskaite;
  • Klientu un piegādātāju uzskaite; 
  • Automatizētas informācijas izsūtīšana uz klienta e-pastu (rēķini, piedāvājumi, atgādinājumi par kavētiem maksājumiem);
  • Pavadzīmju, rēķinu un preču garantijas talonu izrakstīšana un nosūtīšana klientam PDF formātā;
  • Debitoru un kreditoru kontrole;
  • Preču plūsmas pārskati;
  • Iespēja saslēgt ar kases aparātu;
  • Datu eksports uz grāmatvedības programmām;
  • Ieņēmumu, izdevumu, apgrozījuma atskaišu apskate un izdruka;
  • Sistēmas lietotāju pieejas definēšana un citas noderīgas funkcijas;
  • Sistēma tiek lietota ar interneta pārlūkprogrammu palīdzību (Firefox, Safari, Internet Explorer u.c.). Izmantojot interneta pieeju, Jums ir iespējams kontrolēt un sekot līdzi uzņēmumā notiekošajam.

Biznesa vadības sistēmu Trader ir iespējams pielāgot klientu vēlmēm, veicot tajā nepieciešamos papildinājumus.

 

Noliktavas uzskaites programmas OnlineTrader funkcionalitātes apraksts:

KLIENTU UZSKAITE

  • Ērta klientu ievade un meklēšana.
  • Iespēja piesasistīt klientu kādai no grupām vai debitoru tipiem.
  • E-pasta vai SMS nosūtīšana klientam vai klientu grupai. Nosūtīto e-pastu/SMS arhīvs.
  • Iespēja piešķirt klientam atlaidi produktiem, produktu grupām vai norādīt cenu grupu (piem., vairumcena, mazumcena u.c).
  • Kontaktpersonu saraksts, dzimšanas un vārda dienu dienu atgādinājumi.
  • Komunikāciju vēsture.
  • Datu imports (excel, .csv, .xml u.c.) 

IEPIRKUMI

  • Ienākošo pavadzīmju un rēķinu uzskaite.
  • Ērta meklēšana pēc dažādiem parametriem
  • Iespēja pievienot papildus izmaksas iepirkumiem - transportēšana, muita u.c., kas automātiski tiks pievienota proporcionāli preces iepirkuma cenai vai svaram.
  • Preču saraksta datu imports (excel, .csv, .xml u.c.).
  • Preču pievienošana ar svītru kodu skeneri vai portatīvo datu termināli.
  • Noliktavas norādīšana.
  • Pasūtīto preču ievade un pasūtījuma statusa kontrole.
  • Preču uzlīmju izdrukāšana iepirktajām precēm.
  • Dokumenta dublēšanas iespēja.
  • Apmaksu kontrole.
  • Datu eksports uz grāmatvedības programmām (.xml formāts Tildes Jumis, Zalktis, 1C u.c.).
  • Pārskata izdruka grāmatvedim.

PĀRDOŠANA

  • Ērta pārdošanas dokumentu (Rēķins, Pavadzīme, Kases čeks, Priekšapmaksas rēķins, Invoice u.c.) izveide, pievienojot preces no noliktavas vai preču kataloga.Pilnībā rediģējamas izdruku formas.
  • Rēķinu un pavadzīmju atlase pēc dažādiem kritērijiem nosūtīšana klientiem uz e-pastu PDF formātā, izdruka.
  • Kavēto maksājumu atgādinājuma nosūtīšana klientiem uz e-pastu.
  • Preču un pakalpojumu pārdošana no noliktavas vai preču kataloga. Iespējams izmantot svītru koda skeneri vai portatīvo datu termināli.
  • Klienta maksājumu un statusa pārbaude, veidojot jaunu pārdošanas dokumentu.
  • Pārdošana no vairākām noiktavām.
  • Kases čeka izdruka no pārdošanas dokumenta.
  • Automātiska klienta norādītās atlaides vai speciālās cenas noteikšana precēm vai pakalpojumiem.
  • Iespēja pārdot preces ar seriālajiem numuriem vai saražotās preces.
  • Datu eksports uz grāmatvedības programmām (.xml formāts Tildes Jumis, Zalktis, 1C u.c.).
  • Pārskata izdruka grāmatvedim.

NOLIKTAVA

  • Preču atlase pēc nosaukumiem, kodiem, kategorijām, svītru kodiem, izmēriem vai citiem parametriem.
  • Informācija par preču iepirkumiem.
  • Pasūtīto, rezervēto preču uzskaite.
  • Uzskatāma informācija par akcijas precēm un akcijas cenām.
  • Preču attēlu ikonas.
  • Saražoto preču uzskaite.
  • Ērti pieejams pārskats par preču plūsmu.
  • Trūkstošo preču atlase (kas pārsniegušas minimālā skaita robežu), lai veidotu pasūtījumus piegādātājiem.
  • Vairāku noliktavu uzskaite.
  • Noliktavas atlikumu saraksta eksports (excel, .csv) vai izdruka.
  • Inventarizācijas saraksta izdruka.

PREČU KATALOGS

  • Iespēja veidot preču katalogu un preču kartiņas.
  • Klienta vajadzībām pielāgojama preces kartiņa izmantojot tikai nepieciešamos preces vai pakalpojuma parametru laukus.
  • Attēlu pievienošana
  • Ērta preču pārvietošana uz citu kataloga sadaļu.
  • Precei iespējams arī norādīt līdz 5 alternatīvajiem kodiem un nosaukumiem.
  • Atlaides noteiktā laika intervālā (akcijas cena, atlaide vai uzcenojums).
  • Iespēja definēt vairākas cenu grupas - piem., vairumcena, mazumcena u.c.
  • Preču kataloga datu imports un eksports (excel, .csv, .xml).
  • Iespējama kataloga integrēšana mājas lapā vai e-veikalā.

KOMUNIKĀCIJAS

  • Iespēja ievadīt un uzskaitīt komunikācijas ar klientiem par piedāvājumiem, kavētiem rēķiniem u.c.
  • Atgādinājumi par kavētām komunikācijām.
  • Pārskats par lietotāju veiktajām aktivitātēm noteiktā laika periodā.
  • Komunikāciju vēsture redzama arī klienta kartiņā.

RAŽOŠANA

  • Šajā sadaļā uzņēmums var izveidot ražojumu sagataves vai receptes un ražot jaunas preces vai pakalpojumus, piemēram, komplektēt jaunus datorus, velosipēdus, metālizstrādājumus, ēdienus.
  • Jaunā produkta pašizmaksa veidojas no pielikto izejmateriālu iepirkuma cenas.
  • Sadaļā iespējams dot nosaukumu jaunajam produktam un pievienot komponentes.
  • Sadaļā redzami saražotie produkti un to sastāvdaļas, iespējams veikt tajos izmaiņas, piešķirt sērijas numuru.
  • Saražotā produkcija ir redzama arī noliktavas sadaļā.
  • Ražošanas uzskaiti iespējams veikt arī veidojot pārdošanas dokumentu.

DARBI

  • Sadaļā iespējams uzdot darbus, kas jāpaveic vienam vai vairākiem programas lietotājiem.
  • Iespējams definēt Darba aprakstu un Darba gaitu, Izpildes sākuma laiku un Izpildes termiņu.

GARANTIJA

  • Iespējams sameklēt pārdotās preces pēc koda nosaukuma vai sērijas numura un pārbaudīt garantijas termiņus un apskatīties informāciju par piegādātāju, piegādes datumiem, cenām.

REGULĀRIE RĒĶINI

  • Definējami regulāro pakalpojumu vai preču klāsts, kas tiek piedāvāts klientam.
  • Iespēja norādīt pakalpojumu cenu, atkārtošanās periodu.
  • Programma atgādinās par nepieciešamību automātiski ģenerēt jaunu rēķinu klientiem.
  • Masveida rēķinu sagatavošana un izsūtīšana pāris sekunžu laikā

ATSKAITES

  • Sadaļā redzamas atskaites par preču un pakalpojumu pirkšanu, pārdošanu, ražošanu, ieņēmumiem, preču plūsmu, apgrozījumu, intrastat, menedžeru prēmijas,  u.c..
  • Atskaites iespējams filtrēt pēc dažādiem parametriem.
  • Datu eksports (excel, .csv).
  • Operatīvo atskaišu kopsavilkumu attēlošana sākumlapā.

ADMINISTRĒŠANA

  • Iespēja pievienot un dzēst programmas lietotājus, deliģēt lietotāju tiesības.
  • Uzņēmuma rekvizītu ievade (iespēja strādāt ar vairākiem uzņēmumiem vai filiālēm vienā sistēmā).
  • Vairāku valodu vide. Katram lietotājam iespēja norādīt savu valodu.
  • Mainīt, pielāgot vai valodas mainīgos.
  • Noliktavu pievienošana.
  • Izdruku formu izveidošana vai rediģēšana.
  • Dokumentu numerācijas definēšana.
  • U.c.

VISPĀRĒJA INFORMĀCIJA

  • Savietojamība ar CHD kases aparātiem un portatīvajiem datu termināliem, Zebra un Brother uzlīmju printeriem.
  • Mobilo aplikāciju atbalsts iOS un Android.
  • Darbojas uz Windows, Mac OS, Linux platformām.
  • Lietojams uz internet pārlūkiem Chrome, Firefox, Safari, Explorer, Opera u.c. arī planšetēs un viedtālruņos.
  • API integrācija (arī Joomla u.c.).
  • Nav nepieciešama instalācija uz datora.
  • Iespējama ātra programmas ieviešana.
  • E-komercijas moduļa pieslēgšana.
  • Iepirkumu un pārdošanas dokumentu eksports uz grāmatvedības sistēmām.
  • Maksājumu imports no bankas (FidaVista .xml formāts).

Piesakies un saņem piedāvājumu un demo versiju!

Aizpildiet formu un mēs ar jums sazināsimies, lai nosūtītu programmas cenu piedāvājumu un demo versiju.

Programmas moduļi

Programmu OnlineTrader ir iespējams pielāgot konkrētā klienta vēlmēm, veicot tajā nepieciešamās izmaiņas.

  • Noliktava
  • Iepirkumi
  • Administrēšana
  • Preces
  • Pārdošana
  • Atskaites
  • Klienti

Noliktava

Preču atlase pēc nosaukumiem, kodiem, kategorijām, svītru kodiem, izmēriem vai citiem parametriem. Informācija par preču iepirkumiem. Pasūtīto, rezervēto preču uzskaite. Uzskatāma informācija par akcijas precēm un akcijas cenām. Preču attēlu ikonas. Saražoto preču uzskaite. Ērti pieejams pārskats par preču plūsmu. Trūkstošo preču atlase (kas pārsniegušas minimālā skaita robežu), lai veidotu pasūtījumus piegādātājiem. Vairāku noliktavu uzskaite. Noliktavas atlikumu saraksta eksports (excel, .csv) vai izdruka. Inventarizācijas saraksta izdruka.

Iepirkumi

Ienākošo pavadzīmju un rēķinu uzskaite. Ērta meklēšana pēc dažādiem parametriem Iespēja pievienot papildus izmaksas iepirkumiem - transportēšana, muita u.c., kas automātiski tiks pievienota proporcionāli preces iepirkuma cenai vai svaram. Preču saraksta datu imports (excel, .csv, .xml u.c.). Preču pievienošana ar svītru kodu skeneri vai portatīvo datu termināli. Noliktavas norādīšana. Pasūtīto preču ievade un pasūtījuma statusa kontrole. Preču uzlīmju izdrukāšana iepirktajām precēm. Dokumenta dublēšanas iespēja. Apmaksu kontrole. Datu eksports uz grāmatvedības programmām (.xml formāts Tildes Jumis, Zalktis, 1C u.c.). Pārskata izdruka grāmatvedim.

Administrēšana

Iespēja pievienot un dzēst programmas lietotājus, deliģēt lietotāju tiesības. Uzņēmuma rekvizītu ievade (iespēja strādāt ar vairākiem uzņēmumiem vai filiālēm vienā sistēmā). Vairāku valodu vide. Katram lietotājam iespēja norādīt savu valodu. Mainīt, pielāgot vai valodas mainīgos. Noliktavu pievienošana. Izdruku formu izveidošana vai rediģēšana. Dokumentu numerācijas definēšana. U.c.

Preces

Iespēja veidot preču katalogu un preču kartiņas. Klienta vajadzībām pielāgojama preces kartiņa izmantojot tikai nepieciešamos preces vai pakalpojuma parametru laukus. Attēlu pievienošana Ērta preču pārvietošana uz citu kataloga sadaļu. Precei iespējams arī norādīt līdz 5 alternatīvajiem kodiem un nosaukumiem. Atlaides noteiktā laika intervālā (akcijas cena, atlaide vai uzcenojums). Iespēja definēt vairākas cenu grupas - piem., vairumcena, mazumcena u.c. Preču kataloga datu imports un eksports (excel, .csv, .xml). Iespējama kataloga integrēšana mājas lapā vai e-veikalā.

Pārdošana

Ērta pārdošanas dokumentu (Rēķins, Pavadzīme, Kases čeks, Priekšapmaksas rēķins, Invoice u.c.) izveide, pievienojot preces no noliktavas vai preču kataloga. Pilnībā rediģējamas izdruku formas. Rēķinu un pavadzīmju atlase pēc dažādiem kritērijiem nosūtīšana klientiem uz e-pastu PDF formātā, izdruka. Kavēto maksājumu atgādinājuma nosūtīšana klientiem uz e-pastu. Preču un pakalpojumu pārdošana no noliktavas vai preču kataloga. Iespējams izmantot svītru koda skeneri vai portatīvo datu termināli. Klienta maksājumu un statusa pārbaude, veidojot jaunu pārdošanas dokumentu. Pārdošana no vairākām noiktavām. Kases čeka izdruka no pārdošanas dokumenta. Automātiska klienta norādītās atlaides vai speciālās cenas noteikšana precēm vai pakalpojumiem. Iespēja pārdot preces ar seriālajiem numuriem vai saražotās preces. Datu eksports uz grāmatvedības programmām (.xml formāts Tildes Jumis, Zalktis, 1C u.c.). Pārskata izdruka grāmatvedim.

Atskaites

Sadaļā redzamas atskaites par preču un pakalpojumu pirkšanu, pārdošanu, ražošanu, ieņēmumiem, preču plūsmu, apgrozījumu, intrastat, menedžeru prēmijas, u.c.. Atskaites iespējams filtrēt pēc dažādiem parametriem. Datu eksports (excel, .csv). Operatīvo atskaišu kopsavilkumu attēlošana sākumlapā.

Klienti

Ērta klientu ievade un meklēšana. Iespēja piesasistīt klientu kādai no grupām vai debitoru tipiem. E-pasta vai SMS nosūtīšana klientam vai klientu grupai. Nosūtīto e-pastu/SMS arhīvs. Iespēja piešķirt klientam atlaidi produktiem, produktu grupām vai norādīt cenu grupu (piem., vairumcena, mazumcena u.c). Kontaktpersonu saraksts, dzimšanas un vārda dienu dienu atgādinājumi. Komunikāciju vēsture. Datu imports (excel, .csv, .xml u.c.)