Paziņojam par nozīmīgu funkcionalitātes papildinājumu, kas uzņēmumiem palīdzēs pielikt punktu nogurdinošai datu ievadei. Turpmāk sistēmā ir pieejams ienākošo Peppol e-rēķinu imports, pārvēršot XML failus gatavos ienākošajos dokumentos dažu sekunžu laikā.
Jaunā funkcija jau ir pieejama visiem Trader platformas lietotājiem un atbilst Latvijas e-rēķinu infrastruktūras prasībām, tostarp dokumentiem, kas tiek saņemti no portāla Latvija.gov.lv.
Kāpēc tas ir aktuāli?
Latvijas uzņēmumu ikdienā arvien biežāk ienāk Peppol BIS 3.0 standarta XML e-rēķini. Tas ir vienotais Eiropas Savienības standarts, ko obligāti izmanto valsts un pašvaldību iestādes, kā arī lielākie tirgus spēlētāji. Līdz šim saņemtie piegādātāju un pakalpojumu sniedzēju dokumentu dati bija jāpārraksta sistēmā manuāli – process, kas ne vien patērē dārgo laiku, bet arī rada risku kļūdīties. Jaunā importa funkcionalitāte ļauj elektroniskajās sistēmās sagatavoto XML failu importēt acumirklī un bez liekām rūpēm.
Ko spēj jaunā funkcionalitāte?
Jaunais e-rēķinu imports nodrošina maksimāli automatizētu procesu, kur lietotājam atliek tikai pārraudzīt rezultātu:
-
Ērta augšupielāde (Drag & Drop): Failus sistēmā var pievienot ar vienu klikšķi vai vienkārši ievelkot tos no datora mapes jebkurā ekrāna vietā. Lai izvairītos no jucekļa, sistēma automātiski atpazīst dublikātus pēc faila unikālā satura un nepieļauj viena rēķina dubultu importu.
-
Detalizeta datu nolasīšana: Sistēma no XML faila ielasa piegādātāja rekvizītus (nosaukumu, reģistrācijas un PVN numurus, adresi, bankas kontu, kontaktinformāciju), rēķina datumus, valūtu, apmaksas nosacījumus un precīzas rēķina pozīcijas ar cenām un PVN likmēm.
-
Piegādātāju atpazīšana: Trader meklē piegādātāja atbilstību esošajā datubāzē pēc reģistrācijas vai PVN numura. Ja piegādātājs ir jauns, to var izveidot turpat importa logā – visi rekvizīti jau būs automātiski aizpildīti no XML datiem.
-
Automātiska preču sasaiste: Katra rēķina pozīcija tiek salīdzināta ar sistēmā esošajām precēm pēc koda vai nosaukuma. Ja prece ir jauna, sistēma piedāvā uzreiz izveidot tās kartīti automātiskai atpazīšanai nākošajās reizēs.
-
Rēķina priekšskatījums: Pirms importa apstiprināšanas lietotājs rēķinu redz vizuāli sakārtotā, viegli lasāmā formātā turpat pārlūkprogrammā.
-
Elastīga kontrole: Katrai pozīcijai var precīzi norādīt atbilstību – iepirkt konkrētā noliktavā vai atzīmēt kā pakalpojumu/transporta izmaksas.
Kas jādara, lai sāktu izmantot jauno funkciju?
Sākt lietot jauno funkciju ir pavisam vienkārši:
-
Dodieties uz Ienākošo dokumentu sadaļu.
-
Augšupielādējiet piegādātāja e-rēķina XML failu.
-
E-rēķinu apstrādes sadaļā spiediet pogu “Importēt”.
Plašāka pamācība un detalizēts apraksts par e-rēķinu pārvaldību pieejams mūsu dokumentācijā: Trader dokumentācija: E-rēķinu imports.